如何有效进行小批量采购？“2017研发阶段服务趋势论坛”告诉你！

小批量、多品种器件采购的需求主要会在预研、试产、退市、售后维修阶段产生。从供应链流程来看，研发/试产阶段的小样采购和售后维修阶段的备件采购是小批量采购最常出现的环节。采购价格较高、与供应商谈判处于弱势、物料繁多、交货期紧张和元器件寿命终止(EOL)等是采购人员在小批量采购中遇到的主要问题。“这类采购由于量小，采购在供应商处的话语权较小，价格通常不会有优势，采购比较被动。而且物料繁多、交期紧张，要求物流的反应速度较快。”

同时，MPQ(最小包装量)亦是在小批量采购中常遇到的问题。比如，有时只需要采购某器件50K的量，但供应商的最小起订量通常为一个最小包装MPQ，而该器件的MPQ为100K，为满足采购需求，我们也不得到不采购100K的量。除了上述问题，在售后维修阶段的小批量采购还会遇到元器件寿命终止(EOL)的问题，“供应商的技术更新很快，一些器件在后期采购中可能会遇到供应商停产的问题。”

不同阶段小批量采购的重点

针对不同阶段的小批量采购，采购方法和管理重点存在差异。在预研阶段的小批量采购主要是研发人员向元器件原厂直接索取免费样品，有时候也会向熟悉的元器件代理商索取。

进入试产阶段，电子厂商通常会根据项目的难易细分成几个阶段。比如我们会分为P0、P1、P2、P3，难度大的项目甚至会有P4、P5。P0阶段基本上也是向代理商或原厂索取免费样片。有时候因为单价过高，个别强势的供应商会要求我们下单付款。从P1开始基本都会采购至少一个最小包装MPQ，以应付整个试产阶段。这个阶段的小批量、多批次采购是最多也最难的，很多时候的试产进度耽误都是因为没有及早下单或跟进力度不够所致。

第四个阶段为产品退市阶段，由于产品即将退市，生产量大幅减少，采购通常只需要对部分物料进行少量的补货，在这个阶段的采购量一般是一个或两个MPQ，由于采购量不大，通常与分销商合作较多。这个阶段最常遇到的问题是元器件EOL问题，很多时候只能通过现货商或代理商进行购买。

第五个阶段为客服售后维修阶段，这个阶段的采购需求通常来源于维修备件，对采购的时效性要求较高。为提高售后服务水平，一些公司会将核心关键器件的维修责任延伸到供应商。来自电气行业的资深采购经理王筱玮表示，该公司生产的设备中高价值器件的维修与更换已经成为供应商增值服务的一部分，“他们通常会根据市场的维修需求及时进行发货和安排递送。”此外，元器件EOL问题也是第五阶段常会遇到的问题。“由于产品已经退市，这个时候的器件采购将更加麻烦，一般只能通过现货商进行采购。”

如何有效进行小批量采购？

为发展开发服务业，促进技术外包与采购，由我爱方案网主办的“2017智能硬件开发者创客大会暨2017中国电子信息博览会创客成果展”将于4月9日-11日在深圳会展中心6号馆进行。其中，4月10日上午的“2017研发阶段服务趋势论坛”以为中小企业助力，提供合适的研发阶段服务，改善研发效率为主旨，论坛召集小批量采购、快板、贴片、测试服务商与快包服务商、开发者创客团队，共同探讨研发采购服务价值和趋势。

在线报名地址：http://www.52solution.com/index.php/Home/Special/citebaoming.html

同时，我们线上进行“2017十大研发阶段供应商评选”活动，目前活动正在火热投票中，凡是为企业产品研发提供服务的企业和机构均可报名参加。

以下条件满足其一即可报名：

1、服务于产品研发阶段
2、提供小批量元器件采购服务
3、提供PCB快板服务
4、提供产品外观设计和首模
5、提供产品初期的测试认证
6、在我爱方案网/快包注册的有效服务商

欢迎大家参与在线投票，选出您心中的那个它！投票地址：http://www.52solution.com/index.php/Home/Special/citewlpx/t/4.html

十年采购总结的小批量采购经验分享给大家：

1、小批量采购的最突出特点是器件单价高，交货紧。在小批量采购中，保证交货是第一位，采购成本处于第二位，因为小批量采购的总金额不会太大，单价的降低对总体采购成本影响不大。通过不同的供应渠道索取免费样品也是常见的处理手法。

2、尽量保持供应商的稳定。不要因为某个零件的供应商价格有优势就转移供应商，这会导致后续更大的缺货风险，一般来说现有供应商会有更好的耐心去处理你的业务需求，同样的需求模式转移给别的供应商未必会有更好的总体性价比，因此一定要做好全面的评估。

3、订单集中于有实力的产品范围比较宽的供应商也是一个比较好的选择。量少会导致别人的盈利也少，但相对集中的订单也会相应的增加别人的总体盈利，毕竟单品利润与总体利润是业务衡量客户的两个主要指标。

4、良好的信息沟通与供应商管理。业务的时间是用钱来衡量的，同样是两个小时的服务，他们肯定倾向于为更高附加值的客户优先提供服务，因此我们要做好与供应商的高效沟通及明确的管理模式。

5、平衡各种合作模式。MOQ/MPQ的问题会导致库存增加，此时需要考虑分销商的不同报价模式及现货商的报价，取一个损失最小的交易模式，努力防止物流、管理成本的分摊导致不合理溢价的产生。

6、关注竞争对手。取得由竞争性的价格是采购的目标，关注竞争对手的采购模式，保证自身不会在这方面处于劣势。

7、调查专业的散货供应商。每一个细分市场总有专业的服务商，重要的是了解并开发到有竞争力的专业服务商，解决散货采购问题。

更多小批量采购经验和趋势，敬请关注研发阶段服务趋势论坛！